商品进销存软件企业版
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一、系统主界面 1、<商品进销存管理系统>根据商品同一类别的特点,把商品以货号的管理理念进行分类管理,确保数据的稳定性更有效。 2、系统有采购订单及预销售订单功能,进出分析,智能调价,库存盘点,库存预警,应收应付,融入了精深的财务知识去管理商品的进销退存、付款收款等理念。 二、商品管理 1、初始化资料输入,商品编号既可自动产生也可手工输入,编号由一对多的方式管理。树形化结构界面,商品图像可直接拍摄到系统中存取,提高了录入的速度。 2、界面清晰友好,操作简单方便,数据井然有序。 三、采购订单及预销售单 1、采购订单是指公司向供应商订取产品,然后把采购好的单进行打印传给供应单位下单。而且在制单时可以设置付款方式和预付一定的订金,产品还可以调出付款单再进行付余下款项.。 2、预销售单是指客户向公司订货,可以提前预销售给客户,当客户来提货时可以直接调入进行销售。同样地在制单时可以设置付款方式和预付一定的订金,提货时可以调出收款单再进行收余下款项.。 3、以上两个功能都是财务的一部分,而且,还可以预警到期交货和提货的功能。 四、出入货品 1、多种方式录入货物,方便快捷,操作简单。立即可打印入货表,出货表,而且可定义报表格式。 2、商品入库:录入时可以调入“采购单号”,直接可以把采购订单的数据调入后就立即入库,也可调入以前的进销退调价单号等,此功能方便快捷。确定后余款填在入库单里的“预付金额”即可。 3、商品出货:录入时可以调入“预售单号”,直接可以把预销售单的数据调入后就立即销售,也可调入以前的进销退调价单号等,此功能方便快捷。确定后余款填在销售单里的“预付金额”即可。 五、报损登记 1、货品损坏是销售行业普遍存在的一个问题,报损单在此起了很大的作用,这样就不会把损坏货品的数据删除掉。 2、按日期可查询报损货品数量,以决策哪些货品可以久留,哪些货品容易损坏等。 六、库存盘点 1、通过条码枪扫描条码或者手工输入条码号都可进行,可以设置“快速登记”准确地盘点,盘点有“结束”和“草稿”两种情况,草稿可以下次再进行续盘。 2、盘点完毕,可以进行“比较”,算出实存数量和盘存数量。以多个方式显示出来方便查看,差量数据一目了然。 七、商品流向 1、根据“单号”“品名”“编号“经手人”这四个条件,可以看到入库和销售的情况,以编号为线索,更为直观。 2、这个功能可以追踪货品由入货到出货的全个过程流向。 八、库存预警及交货提示 1、根据公司运转情况,在软件里可以体现库存警告和到期交货提示,及时做到补货的效果,对公司的发展太太提高了效率。 2、通过软件去分析市场,根据市场去设置每样商品的储存量,设置低限量和高限量进行库存预警。还可以提示到期末交货事项。 3、库存警告反映货品不会滞销存货、畅销少货的情况。 八、综合分析 1、商品分析是整个企业的商业之道,通过对商品进出库存的多少可以反映哪些货是畅销、滞销、冷款、热款,品种追踪等功能。 2、选择类别分析进货、销售、库存等最多的产品,而且还可以进行名次排序,也可按金额去排序。 3、一般图表可以分析更多的内容,而且也可以同期时间进行评比,以月份去反映进、出,退、存,进退,销通等从多项目分析。同时还可以分单个商品,收入支出去进行。 4、一般图表选定后直接以表格形查看或者是图表的形式展示,图形完美多样。更有利于公司决策。 九、库存分析 1、以商品的编号和品名去统计进销退存情况,其中选择后只要点击“刷新”按钮即可打印此报表。 2、打“√”表示只统计操作日期至当日的进销与退货情况,但不统计今日库存和本期初数量。不打“√”则显示当天库存和期初数。 十、顾客购物情况 1、顾客是一个公司赖以生存发展的基础,对顾客购物分析起到至关重要的作用。通过对顾客分析排行序,“择优录取”原则把重要客户进行重点维护。如逢年过节发送礼品、生日慰送礼物等提醒活动。 2、分析出来的顾客数据以排行榜的形式打印出报表,还可以进行名次排行。 十一、图表分析 1、图表分析是在查询商品流向明细里体现,点击“粗略统计”就可以用图表的方式进行查看。图表格式还可以用不同形状等设置。 2、图表分“金额”和“数量”两种方式排列。选择后点击“刷新”按钮,立即展示出来。 十二、智能操作员权限设置 1、用户可以自定义设置多个操作员名称,根据操作员的职能进行权限分配。 2、每个表单的功能在里面都有显示,而且权限功能分配按钮最底层的每个按钮都可以设置,这样更清楚操作员的职责。 3、每个表单出现的格式,随时可以转出到Excel表格上。 十三、发送电子邮件 1、根据顾客购物分析出来的情况,可以给顾客发送电子邮件。 2、发信服务器里要设置好发送的参数即可,跟outlook,foxmail设置一样。 3、 系统设置可分为“设置背景”,“每日提醒设置”,“发送邮件“,“系统初始化设置”四个部分。 十四、自定义设置报表 1、本系统的报表格式全部可以自定义设置,灵活方便,管理有序。 2、在修改错误的情况下可以还原后再修改。 十五、操作日志 1、使用本系统时每个用户都有一定明细,每个细节都可以记录下来。 2、明细可以清楚反映操作流程,出错时可以追踪流程。 3、在本页面里,右键可以把记录导出EXCEL表格进行保存。备注是存放修改内容。
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